【時間がない…】副業Webライターが成功する時間管理方法
Webライターとして活動しています。「本業とWebライターの両立はどうすればいいのでしょうか？Webライターの時間管理方法を知りたいです。」このような悩みが出てきました。
このようなお悩みを解決するための、お手伝いをします。
本記事の内容
この記事を読むメリット
- 時間の管理が上手にできます
- 副業Webライターで稼げます
- 本業と副業の両立ができます
この記事を書いている僕は、2020年9月から副業を始めました。現在は本業と両立し、Webライターとして活動しています。
そんな僕は現在、本業とブログ、Webライターの作業（執筆、発注）を日々こなしています。また、時間に余裕を持ちつつ、確実に1日のタスクをこなせています。
日々どんなことを意識し、本業とWebライター業の両立をしているか、シェアしていきます。参考になると嬉しいです。
結論です。
時間管理ができないとWebライターは稼げません。
上記のとおりです。
過去の僕と同じ悩みを抱える方へ、心を込めて深堀りします。
本記事の動画解説版
副業Webライターの時間管理術
「副業Webライターの時間管理はどうすればいいのだろう…」
こちらのテーマでは、このような疑問を解消するため、深掘り解説をしていきます。
本テーマの内容
本テーマを読むメリットはこちら
- 作業タスクをこなすことで、時間に追われることがなくなります。
こちらのテーマでは、副業Webライターが必ず知っておくべき「時間管理方法」について解説します。この内容を守れば、クライアントワークである、Webライターとして重要な「納期」に追われることなく作業可能です。
副業Webライターは項目分けが重要
こちらのパートでは、Webライターの作業項目を細分化し解説します。Writingは８つの項目に分けて作業するのが効率的です。時間管理を体に染み込ませるまでは、下記の項目通りに進めていくことをおすすめします。
- 営業
- 受注処理
- 案件把握
- アウトライン作成
- クライアントチェック
- 本文執筆、装飾
- 校正、誤字脱字チェック
- 納品
上記の8つの項目が全てになります。重要なので１つずつ解説していきます。
営業
〜所要時間1時間〜
こちらは、クラウドソーシングを使った営業で解説します。営業をする際に重要なことは「いかに効率よく受注できるか」になります。クラウドソーシングで効率よく受注するために、下記の内容が重要です。
- 自己PR文
- 応募文
- クラウドソーシング登録状況の完成度
上記についての詳しい情報は下記のそれぞれの記事を参考にして下さい。
自己PR文についてはこちらの記事を参考にして下さい。
【無料 テンプレート有り】ライティングの仕事が舞込む自己PR文章
Webライターになろうと思っています。クラウドソーシングの登録を進めています。しかし、このような悩みが出てきました。「プロフィールの自己PRは、どのように書けばいいのかな？」「テンプレートのようなものはないかな？」です。本記事ではスカウトメールが届く自己PR文のテンプレートを無料でプレゼントします。ぜひご覧ください。
応募文についてはこちらの記事を参考にして下さい。
【無料 テンプレート有り】ライティングでお仕事が受注できる応募文
副業でWebライターを始める際にクラウドソーシングを使いお仕事を探します。しかし、このような悩みが出てきます。「仕事の受注ができません」「応募文が書けません」本記事ではこのような悩みを解決するため、クラウドソーシングで、お仕事の受注ができるテンプレートをご用意！このテンプレートを使えばお仕事の受注も可能になります！
クラウドワークスの登録についてはこちらの記事を参考にして下さい。
【苦手意識有り】Webライターがクラウドワークスを登録する方手順
副業Webライターを始めます。まず、クラウドワークスへの登録を考えています。「クラウドワークスへの登録手順を知りたいです」しかし「この手の登録は苦手なのですが、大丈夫かな？」このような悩みが出てきます。本記事では、ただ登録手順をお伝えするのではなく、他の人よりも「受注率がUPする登録手順」をお伝えします。ご期待下さい。
ランサーズの登録についてはこちらの記事を参考にして下さい。
【苦手意識有り】Webライターがランサーズを登録す方法
副業Webライターを始めます。まず、ランサーズへの登録を考えています。「ランサーズへの登録方法を知りたいです」しかし「この手の登録は苦手なのですが、大丈夫かな？」このような悩みが出てきます。本記事では、ただ登録方法をお伝えするのではなく、他の人よりも「受注率がUPする登録方法」をお伝えします。ご期待下さい。
この４つを完成させたら営業にかかる時間がかなり削減できますし、スカウトの対応だけで回せるようにもなります。
受注処理
〜所要時間10分〜
こちらは案件ごとに整理することが重要で、理由は下記の通りです。
- 過去に同じ発注者からの仕事がないか
- 過去に同じ内容の案件の記事がないか
このことを把握できると執筆の際、これからの紹介する項目を削っていくことができます。ちなみに、僕は以下のように案件管理をしており、メインはGoogleドライブを使用しています。
» Googleドライブ
画像の通り、クライアントごとに分けてフォルダーを作っています。
依頼内容、発注者とのやりとり、執筆原本を残しています。
このように管理しています。
案件把握
〜所要時間30分〜
ここが重要になりますね。まずは100%案件の内容を理解することが重要です。特に下記の２つを重視し、理解しましょう。
- 誰のどんな悩みを解決するため？
- この記事の最終ゴールはなにか？
この2つを理解しないと、発注者との意識の相違が発生し、最終的に「記事の作り直し」となってしまいます。このような事態に陥らないためにも、最初の段階で上記2つの項目は、クライアントに確認しておきましょう。
アウトライン作成
〜所要時間1時間〜.
案件の内容が把握できれば、記事全体のアウトラインを作りましょう。アウトラインとは、本文以外の大枠の流れになり、このような内容です。
ここまで作成できれば、あと本文を作成するだけなので、短い時間で完成できます。
クライアントチェック
〜所要時間1日〜
アウトラインを作成したら、クライアントに１度送りましょう。このようにすることで、クライアントから信頼されます。また、このアウトランを送る際に、大体の納品目安を入れてあげると親切です。
最大のメリットは、クライアントが望む記事内容になっているかの確認ができ、自信を持って進めることができます。結果的に無駄な時間を取らなくて済みます。
本文執筆、装飾
〜所要時間2時間〜
アウトラインのチェックが完了し、問題なければ本文の執筆と装飾まで一気に進めます。アウトラインである程度の執筆ができているので、クライアントからの修正を含めても多くの時間はかからないはずです。
校正、誤字脱字、コピペチェック
〜所要時間40分〜
こちらでは下記の校正チェックツールを使い、ある程度のミスを修正します。ただ、こちらのツールは完璧ではありません。そのため、あなた自身の目できちんと確認し、誤字脱字、表記揺れ、その他のミスを完璧に修正しましょう。もし可能なら、第三者に確認してもらうことをおすすめします。
» PRUV（プルーフ）
また、コピペチェックについてはこちらのツールを使います。コピペチェックはクライアントが納品後に必ず行うことです。その手間を省いてあげることで、あなたへの信頼度が変わってきます。
» CopyContentDetector
納品
〜所要時間10分〜
上記の内容で校正チェックとコピペチェックを行い、修正が完了したものを添付し納品します。そして、先方に検収をしてもらい、修正なしで終われるようにしましょう。
修正あり ＝ 継続依頼に繋がらない
ということです。どんな仕事でも、修正が入るのは本当にダメです。「修正は無くて当然」この意識を持ち、納品しましょう。
アウトラインの確認は、納品時に本文修正をなくすための1つです。
しかし、どうしても修正が続く場合は、執筆の段階で根本的に日本語の文章構成が間違っている可能性があります。そのような場合は１度こちらのサービスを使ってみるものありだと思います。
【継続依頼に繋がる】ライティング添削で完璧な納品ができます
30代後半から40代前半でライティングの副業を始めた方が直面する悩みは「納品しても修正が多くて嫌になる」「結構勝負の案件だけどこれで納品して問題ないかな？」になります。この悩みを解決するため、ライティングで実績を出している僕が添削をおこないます。このことで再提出の心配もなく継続依頼に繋がる可能性もあります。
ここで1度まとめると、営業から納品まで先方にボールがある状態を除けば、実質の作業は4時間半です。この項目をどのように分けて作業するか、次のパートで解説していきます。
また、このような疑問が出てきます。
「リサーチをする時間はどうするの？」
これについても時間の確保はできています。次のパートでお伝えしますね。
副業Webライターの時間管理方法
こちらのパートでは、本業を持ちつつ、副業Webライターをする場合の1日の作業工程について解説します。本業が「在宅or出勤」どちらでも可能です！
結論は、朝はメインに執筆関係の作業をし、夜はリサーチと準備をメインにしましょう。
朝に作業をする理由は、１番頭が冴えており、作業効率が良いからです。
「朝は苦手なんです…」
わかります…「誰もがゆっくり寝たい！」と思っています。しかし、騙されたと思って、まずは1週間、朝の4：45から起きてみましょう。そうすることで、下記のように作業を進めることが可能になります。
- 04：45 起床
- 05：00 副業作業開始
- 07：00 朝の準備／出勤
- 09：00 本業
- 18：00 帰宅／夜の時間
- 21：00 副業作業開始
- 23：00 就寝
このような感じです。見ていただければわかる通り、朝の作業で2時間は取れます。在宅勤務の方なら3時間は取れるはずです。夜も入れたら1日4時間から5時間です。
この作業時間が取れるのであれば、Webライターとして月間5万円から10万円を稼ぐことは十分可能です。また、継続依頼が取れるようになれば月間20万円も夢ではありません。
朝、2時間から3時間ほど早く起きて、月に20万円稼げるなら良くないですか？？費用対効果は大きいはずです。
また、前パートでお伝えした項目をまとめ、1日の作業に落とし込んでみます。
1日目 〜1時間40分〜
- 【2】受注処理
- 【3】案件把握
- 【4】アウトライン作成
- 【5】クライアントチェック
2日目 〜2時間〜
- 【6】本文執筆、装飾
3日目 〜所要時間1時間50分〜
- 【7】校正、誤字脱字チェック
- 【8】納品
- 【1】営業
このサイクルで回せば十分時間はあります。
朝に上記の作業をメインで行います。夜に関しては、朝の作業のやり残しと、翌日の作業のリサーチと準備を行います。
ここで大切なのは翌日の準備です。実は朝の2時間はカツカツです。実際の作業の段階になり、すぐに着手できる準備をしておくことが重要です。そのため、夜のうちに「次の作業は何をするべきなのか？」をしっかりと把握することが重要です。
また、夜にリサーチをすることをおすすめします。理由は、本業で疲れた状態では、執筆が進まないです。そのため、夜はネットサーフィンをする感覚で、リサーチをすると自然と捗ります。
ここまでいかがだったでしょうか。次のパートでは、この時間管理を行いつつ、「やってはいけないこと」または「これをやると時間管理が崩れる」ということをお伝えします。
こちらのテーマでは「副業Webライターの時間管理術」について深掘り解説をしてきました。こちらの件でご相談がある場合は無料相談を行なっています。
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作業中にやってはいけないこと
「作業中にやったらダメなことってなんだろう？」
こちらのテーマでは、このような疑問を解消するため、深掘り解説をしていきます。
本テーマの内容
本テーマを読むメリットはこちら
- 作業に集中し、時間内に作業が完了します。
こちらのテーマでは「せっかく時間管理をしているのに守れない…」となる理由について解説します。この内容を守れば、立てた計画通りに作業を進めることができます。
作業中にやると時間管理が崩れる
このパートでお伝えしたいことは、外部との関係は遮断しましょう！です。前パートでお伝えした朝と夜の時間を活用し、作業に取り組んだとしても集中して作業をしないと意味がありません。例えば下記の内容です。
- メールの返信
- SNSのチェック
- Slackのチェック
- チャットワークのチェック
作業中は必ず遮断しましょう。
上記のことは移動中や休憩中に行いましょう。直接お金を生むことはありません。
気になるのはわかりますが、１度やりだすと30分前後の時間が削られます。とにかく作業時間は必ず作業のみに集中しましょう。
上記のことをやってしまう原因は、作業を1人でやっているためにメリハリがつけられないことや、孤独で他のことをしてしまうことが原因です。また、1人だから自己管理がなかなかできない人もいますよね。そうすると、ついついメールやSNSを見てしまう人もいます。
自己管理ができないという場合は下記のサービスを使用して下さい。
【1人じゃない！】ZOOM もくもく作業会〜孤独社会からの脱却〜
「オンライン副業を始めましたが孤独です。なにか対策はないでしょうか？」このサービスではこのようなお悩みを解決します。「ゆる～い繋がりの中で、もくもくと作業する」がコンセプト。「顔出しをする必要もありません」あと「自己紹介などもする必要はありません」勝手に入ってきて、勝手に出ていくでOKです。是非ご利用ください。
このようなサービスを使って、作業にメリハリをつけましょう。
時間に余裕を持つためのマインド
こちらのパートでは、時間に余裕をもつためのマインドについて解説します。これができると時間に余裕が生まれ、やりたいことに取り組めます！
良い仕事をするには、とにかく時間を持て余すことが重要です。ようするに無理に予定を入れたり、作業の予定を組まないことです。
時間が余ってしまうくらいの方が良い仕事ができます。
僕も副業を始めたての頃は、1日に15時間から18時間ほど作業をしていました。結果的に頭が混乱し、逆に作業効率が悪くなることがありました。ですので、前テーマでお伝えした、夜の時間は非常に大切です。
もちろん作業のやり残し処理はするものの、翌日の準備やリサーチ、作業工程を頭の中で整理することが大切です。
これができればWebライターとしての時間管理がスムーズにできます。他のことが入ってきても「今やるべきことなのか、翌日にできることなのか」を考えることができます。
また、時間に余裕ができると、今やっている作業を仕組み化させるためのヒントや、Webライターとしての知識や経験をもとに新しい手法での稼ぎ方を見つけることも可能です。
当たり前ですが、時間は24時間しかありません。本業や家事、睡眠や家族との時間を考えると、副業に当てられる時間はそこまで多くありません。
時間管理 ＝ タスク管理 をやりつつ、考えるべきことは下記の内容です。 タスクの簡素化 ＝ 時間の余裕
このようにしてWebライターの時間管理を効率よく行っていきましょう。
いかがでしたでしょうか？みなさんも物事をスケジュール通りに進めるため、このようなことはしないようにしていきましょう。
Webライターのスクールについて詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。
【Webライターで副収入ゲット】おすすめオンラインスクール 3選
副業として人気の高いWebライターですが、安定した収入を得るにはそれなりのスキルと知識が必要です。そして手っ取り早くスキルと知識を身につけるにはオンラインスクールがおすすめ。現役ライターがココはというオンラインスクール3選をご紹介します。オンラインスクール選びのポイントも解説しているので併せてチェックしてみてください。
こちらのテーマでは「作業中にやってはいけないこと」について深掘り解説をしてきました。こちらの件でご相談がある場合は無料相談を行なっています。
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まとめ
この記事では「【時間がない…】副業Webライターが成功する時間管理方法」というタイトルを下記のテーマにまとめて解説しました。
- 副業Webライターの時間管理術
- 作業中にやってはいけないこと
という内容でお届けしました。
それでは最後まで読んでいただいてありがとうございました！
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