【これひとつで効率よく稼げる】オンラインスクールのセッションスケジュールの管理方法
ど〜もこんにちは、わかチンです。
この記事を書いている僕は2020年9月から副業を始めました。現在は本業と両立し「会社を辞めずに賢く副業で稼ぐ」をコンセプトにした、完全個別の副業オンラインスクール「Wakablog College」を運営しています。
スケジュール管理の方法を模索する運営者「稼ぐ系ジャンルのスクールを運営しています。生徒さんが増えてきてスケジュール管理が難しくなってきました。上手にスケジュールを管理する方法を知りたいです」このような疑問が出てきました。
今回は、このような疑問を解決するためのお手伝いをします。
売上拡大に繋がるスケジュールの管理方法
こちらのテーマでは、売上拡大に繋がるスケジュールの管理方法について解説します。結論「それぞれのフェーズによって異なりますが、最初は有料会員の数が一定数に達するまで新規の枠を大きく取る」です。具体的な理由を把握しましょう。
既存の生徒さんの管理方法
こちらのパートでは、既存の生徒さんの管理方法について解説します。大前提として「毎月最後のセッション日に、翌月のセッション日を決める」これが絶対条件です。その中でも「臨機応変に対応できる生徒さんのピックアップは重要」です。
既存の生徒さんのスケジュール管理
- 基本的には前月に予定は決めておくこと
- 早朝もしくは、深夜にセッションの開催
- 予定変更が効く人にはメリットをつける
上記内容をまとめると、既存の生徒さんのスケジュール管理は「毎月のセッション最終日に、翌月のスケジュールを早朝や深夜の時間帯から設定していきます」人気のゴールデンタイムの時間帯は、予約変更の効く生徒さんから入れましょう。
重要なことは「臨機応変に予定をずらしてくれる生徒さんを作っておくこと」です。これは次のパートで解説する新規の問合せのことを考えての管理方法です。このことを踏まえたうえで、既存の生徒さんのスケジュール管理を行いましょう。
ここからあなたが行うべきことは「生徒さんとのセッションを毎月何コマ取れるかを決めること」です。生徒さんの受講に対してのコマ数の決め方は「こちらの記事」をご覧になっていただき、欲しい収益額との兼ね合いで決めていきましょう。
新規の問合せの管理方法
こちらのパートでは、新規の問合せの管理方法について解説します。大前提として「求めるサブスク収益に達するまでは、新規の問い合わせを優先してスケジュールを管理して下さい」このことを念頭に日々のスケジュール管理を進めましょう。
新規の問合せに関するスケジュール管理
- ある一定の有料会員数までは新規を優先して管理
- 新規は空白と既存生徒さんの融通枠を使い最大化
- 新規は時間オーバーすることを予測しながら管理
上記内容をまとめると、新規の問い合わせに関するスケジュール管理は「一定の有料会員数に達するまでは、新規のスケジュールを優先して入れます。また、新規のセッションは基本的に時間がオーバーするものだと思って」管理しましょう。
重要なことは「新規の問い合わせに関しては、空白と既存生徒さんの融通枠を使い最大限の予約が取れるようにしておくこと」です。新規はある程度の予約枠数を確保する必要がありますので、最大限予約が取れる枠の準備をしておきましょう。
ここからあなたが行うべきことは「あなたがターゲットにしている人たちのゴールデンタイムを把握すること」です。そして、調べたゴールデンタイムを中心にした予約管理ツールを導入して既存と新規の予定を詰めて自動化を進めましょう。
ここまでの内容はいかがでしたか？スクール運営は既存の生徒さん、新規の問い合わせ両方大切にしながらスケジュールを管理する必要があります。具体的な方法を詳しく知りたい人は、当COLLEGEの無料クラスへの入学をご検討下さい。
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こちらのテーマでは「売上拡大に繋がるスケジュールの管理方法」について深掘り解説してきました。こちらの件で何かご不明な点やご相談がございましたら、無料相談を利用してください。
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わかチン
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