【信用を失わないポイント】生徒さんの進行状況を管理する方法
ど〜もこんにちは、わかチンです。
この記事を書いている僕は2020年9月から副業を始めました。現在は本業と両立し「会社を辞めずに賢く副業で稼ぐ」をコンセプトにした、完全個別の副業オンラインスクール「Wakablog College」を運営しています。
進行管理に悩む運営者「稼ぐ系ジャンルのスクールを運営しています。最近生徒さんが順調に増えてきたのですが、ひとりひとりの進捗状況を把握できなくなってきました…頭で覚えられるキャパを超えました」このような悩みが出てきました。
今回は、このような悩みを解決するためのお手伝いをします。
進捗管理をする方法とするべき理由
こちらのテーマでは、進捗管理をする方法とするべき理由について解説します。進捗管理は「運営者側からすると生徒さんが管理するのは当たりまえ。しかし、生徒さんからすると逆で運営者が管理するのが当たりまえ」と思っているものです。
生徒さんの進捗管理をする方法
こちらのパートでは、生徒さんの進捗管理をする方法について解説します。進捗管理を行う上で大切なことは「いかにシンプルな管理をするか」になります。ですので詳細はメモ帳で管理し、次回以降に行うことはカレンダーで管理しましょう。
進捗管理の方法
- パソコン内のメモ帳
- Googleカレンダー
- 上記の2つで完結させる
上記の内容をまとめると、運営者が簡単に進捗を管理する方法として「セッションの中で書き留めておくべき情報はパソコン内のメモ帳にまとめ、宿題やセッション当日にやるべきことはカレンダー機能に掲載しておくだけでOK」になります。
重要なことは「シンプルに管理すること」です。メモ帳の内容はセッションの中で決まったことを議事録として残し、カレンダーでは当日のセッションまでに完了させるべき「双方の宿題」と「当日に行うべき各種作業」をまとめておくだけです。
ここからあなたが行うべきことは「パソコン内で利用できるメモ帳とスケジュールを管理するためのカレンダーを準備すること」です。メモ帳は生徒さんごとのフォルダを作り、カレンダーの中にあるメモ帳の使い方のルール化をすることです。
進捗管理をしてプラスにならない理由
こちらのパートでは、進捗管理をしてプラスにならない理由について解説します。結論「進捗管理をすることは当然であるがゆえに、進捗管理をしてくれたから感謝される。ということはない」ということです。前提をまずは理解しましょう。
プラスにならない理由
- 把握して当然だから
- 受け身の生徒が多い
- 把握しないと時間の無駄
上記の内容をまとめると、運営者が100%進捗管理をしてもプラスにならない理由は「生徒さんは運営者に対して、進行状況を把握していて当たり前という考えや、受け身の体制で受講している人が多くいる」という悲しい現実があるからです。
重要なことは「結果的に運営者が進捗管理をしていないと、セッションの時間が無駄に過ぎるだけで稼がせるまでの時間がかかり、結果的に両者共にメリットがない」ということです。ですので、責任のなすりつけあいをするのは辞めましょう。
ここからあなたが行うべきことは「進捗管理は相手に任せず運営者側でやるものだとの認識を持つこと」です。そうすることで心のモヤモヤを持つことなく進められます。さらに具体的な管理方法は「戦略会議」を活用して構築を進めましょう。
ここまでの内容はいかがでしたか？決まったことなどをメモ帳でまとめ、宿題や次回やるべきことをカレンダーに記載しておくと信用を失わずに済みます。このようなことをさらに詳しく学びたい人は当COLLEGEへの入学をおすすめします。
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こちらのテーマでは「進捗管理をする方法とするべき理由」について深掘り解説してきました。こちらの件で何かご不明な点やご相談がございましたら、無料相談を利用してください。
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わかチン
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