2023/01/12 (更新日: 2023/02/23)

【パソコン作業】たったこれだけで作業効率が17%アップする方法

継続／行動／マインド

ど〜もこんにちは、わかチンです。

この記事を書いている僕は2020年9月から副業を始めました。現在は本業と両立し「会社を辞めずに賢く副業で稼ぐ」をコンセプトにした、完全個別の副業オンラインスクール「Wakablog College」を運営しています。

作業効率を上げたい！「副業で稼ぐため毎日パソコン作業をしています。ただ、進みが遅く構築できるまでに時間がかかっています。パソコンを使う際に作業効率を上げるテクニックや環境を知りたいです。」このような疑問が出てきました。

今回は、このような疑問を解決するためのお手伝いをします。

パソコン作業が効率アップするテクニック

こちらのテーマでは、副業者がパソコン作業を効率よく進めるために習得するべき「スキル」と理解しておくべき「作業環境」について開設します。この２つを両方とも実現すること絵で今よりも平均17%の作業効率が見込まれます。

効率アップするためのスキル

こちらのパートでは、パソコン作業を効率アップさせるために身につけるべきスキルについて開設します。スキルの習得といっても難しい物ではありません。簡単なことなのですが、ご紹介するスキルを持つだけで作業効率が格段に上がります。

作業効率が上がるパソコンスキル

ショートカットキー
ファンクションキー
ユーザー辞書の活用

上記の内容をまとめると、パソコン作業の効率を上げるため、操作を短縮させるための「ショートカットキー」「ファンクションキー」「ユーザー辞書の活用」を覚えましょう。この３つの習得は各種設定と繰り返し作業の訓練で取得が可能なスキルです。

重要なことは、細かな設定やスキル習得の積み上げで、パソコン作業の効率が上がっていきます。面倒臭がらずにどれだけ「設定ができたり」「覚えられたりするか」で作業効率に大きな差が出てきます。パソコン作業が速い人ほど細かくやっています。

ここからみなさんが行うべき行動としては「ショートカットキー」を覚える「ファンクションキー」「ユーザー辞書」を設定することです。何を言おうと結果的にこの部分から逃げることはできません。１度構築してしまったら劇的に作業効率があがります。

効率アップするための作業環境

こちらのパートでは、効率をアップさせるための作業環境について開設します。テクニックだけではなく、作業の進行状況を一気に進められる作業環境ということにも目を向けて構築をしていきましょう。環境は自分の意思である程度までは構築可能です。

作業効率が上がる環境

「目」関係ない物を排除
「耳」生活環境音の排除
「思考」後先にやるべきこと

上記の内容をまとめると、パソコン作業の効率を上げるには「排除」が全てになります。視界に入ってくる「気が散る『物』」であったり「気が散る『音』」を排除することから始めましょう。物理的に取り除く方が集中できること間違いなしです。

重要なことは作業効率を上げるため、作業に集中するため「今日の夕飯どうしよう？」であったり「昨日読んだ本片付けたかな？」などの思考が生まれないようにしましょう。これは物理的に取り除くことができません。作業の前に片付けましょう。

ここからみなさんが行うべき行動は、まずは周囲の片付けやパソコン整理、そして、イヤホンなどを買って周囲の環境音を取り除いて下さい。そして、日々の生活で行なっているルーティンワークの最後に副業の作業を取り入れることをやっていきましょう。

ここまでいかがだったでしょうか？「いってることはわかるけど具体的にどうすればいいのかな…」と思っているようでしたら、まずは当COLLEGEの無料クラスで学んでみてはいかがでしょうか？さらに具体的なスキルの習得にもつながります。