2023/03/13 (更新日: 2023/04/04)

【最強のパートナー】外注化業務を最小限に抑えるための上級者テクニック

外注化スキル

ど〜もこんにちは、わかチンです。

この記事を書いている僕は2020年9月から副業を始めました。現在は本業と両立し「会社を辞めずに賢く副業で稼ぐ」をコンセプトにした、完全個別の副業オンラインスクール「Wakablog College」を運営しています。

ワンランク上の外注化「外注化に慣れてきました。しかし複数の外注さんを取りまとめるのはかなりの労力がかかります。本業と副業の作業、それに外注さんへの指示出しなどマネジメント業務に日々忙殺されています」このような悩みが出てきました。

今回は、このような悩みを解決するためのお手伝いをします。

外注化の上級者テクニック

こちらのテーマでは、外注化を円滑に回し業務を最小限に抑えるための上級者テクニックを解説します。結論としては「業務をまとめてくれる右腕」を作ることです。この右腕ができればめちゃくちゃ円滑に業務を回せます。探し方も含めてお伝えしますね。

業務をまとめる右腕を作ること

こちらのパートでは、業務をまとめてくれる右腕を作ることについて解説します。この立ち位置のパートナーさんと手を組むことで、あなたがやりたいことをパートナーさんに相談すれば、全てのディレクションや発注業務をしてくれるイメージです。

右腕のパートナーにやってもらうこと

各業務に対して外注さんとのやりとり
あなたの頭の中のものを形にすること
緊急時の対応についての代理対応依頼

上記の内容をまとめると、パートナーにお願いする業務としては、大きく分けて「外注さんとのやりとり」と「あなたの頭の中のものを形にする」という業務になります。また、あなたがどうしてもすぐに対応できない緊急事態も対応してもらいましょう。

重要なことは、報酬面よりも「かけて良い負担とダメな負担を明確に分けること」になります。具体的に言えば、外注業務を依頼するときには「あなたのクレカでの決済をする」であったり「相手の私生活を崩す依頼をしない」などになります。

ここであなたが行うべきことは、今一度「外注さんを含め、右腕となるパートナーは奴隷ではない」ということを認識することです。この認識を持った上であなたの業務が軽減され、もっとやるべき業務に専念するにはどの業務を委託するかを決めましょう。

右腕となるパートナーの探し方

こちらのパートでは、右腕となるパートナーの探し方について解説します。この手のパートナーは「はじめまして」の人を起用することは基本的におすすめしません。双方がどのような性格かを理解したうえで手を組むことが大切なことです。

右腕のパートナーの選定方法

本業などで同じ職場で一緒に働いていた
信頼できる知人や友人からの紹介を使う
現在雇用中できる外注さんを昇格させる

上記の内容をまとめると、右腕のパートナーの選定方法は「一緒に仕事をしたことがあり、信頼できる」もしくは「あなたが信頼できる人からの紹介」この２つに絞りましょう。間違ってもいきなりクラウドソーシングサイトで探すことをしてはいけません。

重要なことは、右腕となるパートナーを「120%信頼できる」ということと「何かミスを犯してもあなたがケツを持てる」という人を選ぶことです。また「裏切られても仕方ない」と思える状態で依頼することが本当に大切なことです。

ここからあなたが行うべきこととしては「信頼できる人」をゆっくり探すことです。このポジションの人は「探して見つかるわけではなく、縁でつながるもの」だと考えましょう。右腕になる人を探しつつ、今の外注さんを育てることから始めましょう。

ここまでいかがだったでしょうか？右腕となる外注さんを持つことであなたの業務が何十倍、何百倍も効率よくまわすことができます。このような外注さんを見つける方法を詳しく知りたい方は当COLLEGEの無料クラスへのご入学をご検討ください。