【実は結構重要です】生徒さんの構築に必要なデータなどを管理する方法
ど〜もこんにちは、わかチンです。
この記事を書いている僕は2020年9月から副業を始めました。現在は本業と両立し「会社を辞めずに賢く副業で稼ぐ」をコンセプトにした、完全個別の副業オンラインスクール「Wakablog College」を運営しています。
データ管理に悩む運営者「稼ぐ系ジャンルのスクールを運営しています。スクール運営において必要な生徒データですが、どのように保管すれば良いですか？生徒さんに管理させているとよくなくされます…」このような悩みが出てきました。
今回は、このような悩みを解決するためのお手伝いをします。
生徒さんのデータを管理する方法
こちらのテーマでは、生徒さんのデータを管理する方法について解説します。まず理解すべきことは「注意点を意識しながらGoogleドライブを活用し、構築で使用したデータなどは管理する」です。当たり前のことなのですがすごく重要です。
データ管理はGoogleドライブ一択
こちらのパートでは、データ管理はGoogleドライブ一択ということについて解説します。さまざまなクラウドサービスがあるなかで、Googleアカウントを持っている人なら「誰でも、いつでも、どこでも中身を見ることができるから」です。
Googleドライブを使う理由
- 生徒さんとの共有が1番簡単だから
- 利用している端末関係なく共有可能
- 便利で使いやすい機能が活用できる
上記の内容をまとめると、データ管理をする際にGoogleドライブを使う理由は「Googleアカウントを持てば利用している端末は関係なく、誰とでもクラウド連携ができ、機能性や連携性も優れておりデータ管理がしやすいため」になります。
重要なことは「誰でも使えること」です。Googleドライブのほかに、多くのユーザーがApple製品を利用していますが、iCloudのアクセス制限があるため、データ共有という点からすると無理があり、どちらが管理をする必要が出てきます。
ここからあなたが行うべきことは「Googleドライブで使える機能をひととおり理解すること」です。深く機能を使いこなそうと思う必要はありませんが、どのような機能があるか理解しておくと何かあった時に活用ができるようになります。
データ管理の仕方がすごく重要
こちらのパートでは、データ管理の仕方がすごく重要ということについて解説します。構築で使用したデータは頻繁に使用することはありませんが「必要になった時にないとすごく大変」です。このことを理解したうえで管理をしましょう。
注意するべきデータ管理方法
- 大きな容量のプランに加盟する必要あり
- 共有権限の渡し間違いは絶対にできない
- こまめにデータ階層を整理する必要あり
上記の内容をまとめると、Googleドライブを活用してデータ管理をする際の注意点としては「基本的に大きな容量が必要になるため『有料プラン』にする必要があります。そのほかにも権限は慎重に確認しながら設定をする必要」があります。
重要なことは「データの整理整頓を常に行うこと」です。大前提として理解して欲しいことは「管理するデータは生徒さんのデータ」です。乱雑に扱うことなく丁寧に整理整頓をする必要があります。むしろできないと信用を失ってしまいます。
ここからあなたが行うべきことは「正しく、美しく、使いやすいデータの整理術を身につける」です。生徒さんに「先生は自分のデータを大切に保管してくれている」と思わせられる整理術スキルを付けたい人は「戦略会議」を活用して下さい。
ここまでの内容はいかがでしたか？生徒さんのデータを正しく取り扱うには、Googleドライブを活用して、注意点を考慮しながら管理する必要があります。さらに詳しく学びたい人は、当COLLEGEの無料クラスへの入学をご検討ください。
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こちらのテーマでは「生徒さんのデータを管理する方法」について深掘り解説してきました。こちらの件で何かご不明な点やご相談がございましたら、無料相談を利用してください。
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わかチン
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